MemoDesk es una poderosa herramienta de gestión y organización de información. El programa te brindará una interfaz muy intuitiva para clasificar, encontrar y compartir documentos. El programa utiliza metadatos; información añadida a los documentos y correos electrónicos, que pueden incluir diferentes atributos y valores. Al indexar los metadatos, el programa te permitirá acceder rápidamente a tus documentos, acelerando los procesos que dependen de la información.
Características:
Uso de metadatos. Enriquezca sus documentos y correo electrónico con información relevante acerca de su contexto o cualquier otro criterio personalizable usando atributos y valores.
Indexación de metadatos y búsquedas por contenido. Realice búsquedas sobre sus documentos y/o correo electrónico por cualquier palabra de su contenido o por cualquier criterio que haya definido.
Ordenación de los documentos. MemoDesk ordena automáticamente todos los documentos según su uso y último acceso.
Integración con la barra de tareas. Acceso con un clic a los documentos más usados.
Integración con el Explorador de Windows. Gestione todos sus documentos y correo electrónico de la forma más sencilla y sin necesidad de otras aplicaciones.
Integración con aplicaciones Microsoft Office. Integración con Word, Excel, Power Point y Outlook.
Enlace automático en la creación de nuevos documentos según una lista de tipos de archivo personalizable: archivos de texto, archivos multimedia, etc.
Enlace automático en la creación y el uso de documentos de Microsoft Office.
Ofrece una ventana única y personalizable para acceder a sus documentos y correo electrónico.
Permite acceder a la mayoría de información con un solo clic.
Usa filtros personalizables que reducen dramáticamente el espacio de búsqueda.
Define zonas para delimitar espacios independientes de documentos.
Ordena automáticamente todos los documentos según su uso y último acceso.
Enriquezca sus documentos y correo electrónico con información relevante acerca de su contexto o cualquier otro criterio personalizable usando atributos y valores.
Permite búsquedas por metadatos.
Realice búsquedas sobre sus documentos y/o correo electrónico por cualquier palabra de su contenido o por cualquier criterio que haya definido.
Permite definir grupos de filtros por tipos de archivos de forma personalizada.
Usa el motor de indexación de forma inteligente y sólo lo aplica sobre los documentos dentro de MemoDesk y después de aplicar al menos un filtro.
Mantiene los filtros actualizados en un segundo plano sin límite de documentos a indexar.
Permite búsquedas avanzadas usando operadores lógicos (AND/+, OR, NOT/-), dobles comillas (frase exacta o palabra completa), asterisco (*) e interrogante (?).
